Konferenzlösung KGN – Zoom Meeting Pro (ZMP)

Willkommen bei unserer Konferenzlösung KGN: Sie basiert auf Zoom Meeting Pro (ZMP).

 

 

Wie sehen die ersten Schritte aus?

Du hast ZMP bisher noch nicht genutzt?

  • Dann achte darauf, dass du diese Erklärungen mindestens fünf Minuten vor deinem ersten Meeting durchgehst.

Nachfolgend hilfreiche Links, wenn du dich erstmals mit ZMP beschäftigst.

Ist Zoom für dich kostenpflichtig?

Nein, du zahlst für die Nutzung von Zoom Meeting keine Entgelte.

  • Für die Administration, den Host, die Moderation bzw. Konferenzräume nutzen wir  bestehende Lizenzen.

Warum Zoom Meeting Pro?

Jede Funktionärin, jeder Funktionär soll an Gremienkommunikation gerade auch bei den bis auf Weiteres erschwerten Rahmenbedingungen teilnehmen können.

ZMP kann genutzt werden mit audiofähigen Geräten,

  • die über Kamera, Mikrofon und Lautsprecher verfügen,
  • auf den Plattformen
    • Desktop-PC mit Windows 10
    • Tablet/iPad mit aktuellen Betriebssystemen Android bzw. iOS
    • Smartphone mit aktuellen Betriebssystemen Android bzw. iOS

Wer diese technischen Voraussetzungen nicht vorhält, kann sich per Telefon zuschalten.

  • Niemand in einem Gremium ist also ausgeschlossen.
  • Darum die Bezeichnung KGN = Kleinster gemeinsamer Nenner.

 

 

Ist der Schutz deiner Daten gewährleistet?

Als Nutzer von Zoom gibt man nur einen frei zu formulierenden Teilnehmernamen an.

  • Der sollte schon allen anderen Meetingteilnehmern gegenüber den Nutzer identifizieren.
  • Bitte keine virtuellen Namen benutzen.

Wir verweisen gern auf einen aktuellen Artikel bei Heise.de, in dem aktuell herausgearbeitet wurde, dass Zoom aufgezeigte Probleme umgehend löst.

ZMP in der aktuellen Version erfüllt die gesetzlichen Anforderungen z. B. der DSGVO.

Wie sehen deine ersten Schritte aus?

Kein Problem, so funktioniert das Tool:

  • Du klickst auf den Zoom-Link, den wir dir geschickt haben.
    • Es wird automatisch die App heruntergeladen (am PC, auf dem Tablet/iPad und auch am Smartphone).
    • Folge den Anweisungen, um die App zu installieren.
    • Das dauert etwa zwei Minuten.
  • Klicke kurz vor der angegebenen Uhrzeit auf den Zoom-Link.
    • Eventuell musst du die Meeting ID und das Passwort eingeben.
  • Jetzt dem Meeting „mit Video“ beitreten
  • Dort nach einem kurzen „Hallo“ dein Mikrofon stumm schalten
    • du kannst noch alles hören, aber deine Hintergrundgeräusche sind für alle anderen Teilnehmer nicht – störend – hörbar.
  • Wenn du etwas sagen möchtest, kann man „die Hand heben“ (ist eine Funktion im Meeting).
    • Alternativ meldest du deinen Wortbeitrag im Chat an.
    • Bei „Versenden an“ wähle „Alle Teilnehmer“ und nicht nur einzelne Diskussionsteilnehmer, damit dein Kommentar öffentlich ist.
  • Die Moderatorin erteilt dir dann das Wort.

Weiter Wichtiges

Unsere Lösung ist sehr durch parallel laufende Webinare der SGK Niedersachsen und von Sabine Gillessen gefördert, bestätigt worden.

Der SPIEGEL gibt in einem Artikel sehr hintergründige Tipps: Machtspiele zwischen Homeoffice und Videokonferenz.

Falls der Link nicht mehr funktioniert, gibt es hier den ganzen Artikel per PDF.